HOLCO.Cabinet Démo
C'est quoi HOLCO ?
Branché en lecture seule sur vos logiciels (Pennylane, Microsoft 365). Vos équipes posent une question, il répond sur vos données sans rien modifier.
À quoi ça sert ?
À retrouver le contexte d'un dossier et à garder vos décisions au chaud. Résultat : moins de temps à re-chercher, et rien qui se perd quand quelqu'un s'absente.
Ce qu'on gagne
Environ 2 à 3 h par personne et par semaine, et des dossiers plus sûrs (les choix sont notés, donc justifiables en contrôle).
L'état des lieux, en clair.
Sur vos 9 dossiers suivis : 1 est documenté, 6 règles attendent d'être validées, 1 décision reste à trancher.
(27 mai au 20 juillet)
pour retrouver le contexte
(2 dossier, 2 cabinet)
de votre périmètre
| Dossier | Appels | Mémoire écrite ? | Action prioritaire |
|---|---|---|---|
| BUROTECHporté par Camille, Girard, Jules | 471 | 0 règle | Nourrir sa mémoire (presque vide) |
| NORD RETAIL FRporté par Léo, Girard, Jules | 128 | 2 règles ✓ | Modèle à répliquer |
| Société Alpha10000001 · Camille, Jules | 164 | 0 règle | Figer les règles récurrentes |
| Société Beta10000002 · Noah | 122 | 1 anomalie | Trancher l'amortissement (ouvert 18/06) |
| neo + 4 dossiersdémarrage | 57 | 0 règle | À instrumenter |
Le guide de révision, cycle par cycle.
| Cycle de révision | Passages | Statut |
|---|---|---|
| Cadrage TVA | 15 | 2 règles en place |
| Lettrage | 37 | règle à figer |
| Amortissements | 1 | 1 anomalie à trancher |
| Cut-off · rattachements | 0 | à lancer |
| Provisions | 0 | à lancer |
| Cohérence fiscale | 0 | à lancer |
Pour chaque dossier : ce qui est figé, et ce qui attend votre validation.
6 règles en attente de votre validation. Elles se figent à la révision du dossier (clic « Justifié »). HOLCO propose, vous tranchez.
5 autres dossiers sont en démarrage, sans règle écrite.
Quatre gestes simples, pour commencer.
Trancher la décision en attente
Un amortissement sur Société Beta attend depuis 1 mois et bloque la clôture.
Rouvrir les 4 dossiers qui refroidissent
Pas rouverts depuis plus de 3 semaines.
Noter les 6 choix jamais écrits
Comptes hors base TVA, écritures non lettrées, durée d'amortissement.
Ajouter vos termes de cabinet
Le socle de 15 définitions est consulté, mais aucun terme Démo n'y est.
Au-delà de la mémoire, tout ce qu'ils demandent.
Répartition détaillée par usage · 10 usages + indicateurs
Vos 10 collaborateurs, du plus actif au ponctuel.
Reconstituée depuis les accès, sans jamais lire le contenu des questions.
Voir les 10 collaborateurs et leur charge
HOLCO ne sort rien tout seul. Vous gardez la main.
Vos données sont hébergées en France, en lecture seule, et HOLCO ne transmet jamais rien de lui-même. Quand vous l'interrogez via une IA externe, le sensible est masqué au préalable et chaque traitement est journalisé.
Chaque règle est versionnée : qui l'a écrite, corrigée, quand, avec retour arrière. Un historique opposable en contrôle.
Les règles globales du cabinet.
Celles-ci s'écrivent directement dans la console (comme Jules l'a fait le 20/07).
Figer une règle de cabinet dans la console →Le signal a déjà bougé
Jules et Adam Girard signent désormais chacun 2 règles. La mémoire du cabinet ne tient plus sur une seule tête.
La méthode · standards qui rendent chaque décision opposable
Deux standards reconnus rendent chaque décision opposable.
Business Decision Record
Décision + raison + preuve, figées. D'après les Architecture Decision Records.
Provenance PROV-O
Chaque affirmation reliée à sa source et horodatée. Jamais une opinion de réunion.
Mémoire transactive · Wegner
Mesure la dépendance à une personne clé et aide à la répartir.
Quelques gestes cette semaine, ~2 à 3 h par personne récupérées. On commence ensemble ?
Les outils sont branchés, tout est mesuré. Il reste à écrire les premières règles, dossier par dossier. 20 minutes pour lancer les trois actions.
Ouvrir la console →